El servidor oficial de prácticas y clasificación estará disponible a partir del 15 de noviembre de 2024. Antes de esa fecha, habrá un servidor abierto (sin la pista oficial) para que los pilotos se familiaricen con rFactor 2 y realicen pruebas de ping y conexión.
Las fechas y tiempos del evento podrán cambiar sin previo aviso. Cualquier modificación será comunicada a través de los canales oficiales, como el servidor de Discord, el grupo de WhatsApp y/o correo electrónico.
Del 15 al 22 de noviembre de 2024, todos los miembros de los equipos inscritos deberán marcar tiempos en el servidor oficial para definir tanto su cupo en la carrera como su posición de salida en la parrilla. En caso de que los coches inscritos superen el número de cupos disponibles en alguna categoría, solo los equipos con los mejores tiempos promedio podrán participar en la carrera.
Por ejemplo, en la categoría Toyota, que tiene 11 cupos, si se inscriben 13 equipos, solo los 11 equipos con los mejores tiempos promedio tendrán derecho a competir.